Arbeitszeit: Montag bis Freitag, Teilzeit ab 30 Std. / Vollzeit 39 Std.
Standort: Hamburg-Harvestehude
Eintritt: 01.10.2025

Über uns:
Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit dem Fokus auf Wohn- und Gewerbeimmobilien, Verwaltung, Verkauf und Vermietung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und serviceorientierte Empfangskraft in Teilzeit oder Vollzeit.

Unser Team besteht aus Immobilienprofis mit langjähriger Erfahrung, die mit Leidenschaft und Verantwortung an nachhaltigen Lösungen für Immobilien arbeiten. Dabei legen wir großen Wert auf persönliche Beratung, Transparenz und langfristige Partnerschaften.

In unserem modernen Büro erwartet Sie ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung am Empfang freut.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von E-Mails
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs
• Terminplanung und -koordination
• Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büroalltag (z. B. Ablage, Datenpflege, Vorbereitung von Unterlagen)
• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings oder kleinen Veranstaltungen, inklusive Bewirtung und Vorbereitung der Besprechungsräume

Ihr Profil:

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und gute Umgangsformen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich – gerne auch in der Immobilienbranche oder Hotelbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch von Vorteil

Wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Immobilienunternehmen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Geregelte Arbeitszeiten am Vormittag oder Nachmittag (Nach Absprache Vollzeit möglich)
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einmal wöchentlich Firmenessen
• 30 Tage Urlaub + 1 extra Tag am Geburtstag
• 13. Gehalt – Auszahlung anteilig im Sommer und in Form von Weihnachtsgeld
• Jährliche Weihnachtsfeier